e-okul sistemine ilişkin MEB genelgesi

İlgi: a) Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği
b) Milli Eğitim Bakanlığı Okul Aile Birliği Yönetmeliği

2006-2007 öğretim yılı kayıt döneminde 5 ilde (Adana, Ankara, Eskişehir, İstanbul, İzmir) pilot uygulaması yapılan e-kayıt sisteminin 2007-2008 öğretim yılında e-oku sistemi içerisinde ülke genelinde uygulanması kararlaştırılmıştır.

2006-2007 öğretim yılı II. döneminde ilköğretim okullarımızda e-okul uygulaması ile okul ve öğrenci bilgileri detaylı bir şekilde elektronik ortamda tutulmaktadır. Uygulamadan sonra okula kayıt ve nakil işlemleri e-okul üzerinden yapılmaktadır.

İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerince ilgi (a) yönetmeliğin 16. maddesi gereği "Öğrenci Yerleştirme Komisyonu" mayıs ayı içerisinde kurularak, öğrencilerin oturdukları yere en yakın okula yerleştirmeleri için kayıt alanlarını belirledikten sonra ilgili okul müdürlüklerine duyurusunu yapacaklardır. Bu planlama, 6. sınıfı bulunmayan okulların 5. sınıfını bitiren öğrencilerin hangi okula gideceğini de kapsayacaktır.

6, 7 ve 8. sınıfı bulunmayan okullarda 5. sınıfı bitiren öğrencilerin isim listesi 5. sınıfı bitirdiği okulun müdür/müdür yetkili öğretmeni tarafından 6. sınıfı planlanan okula bildirilecektir. 6. sınıfı planlanan okul isim listesini aldıktan sonra nakil için gerekli olan işlemi yapılacaktır.

İlgi (a) Yönetmelik 17-a maddesi hükümleri doğrultusunda, Valiliklerce onaylanan yıllık çalışma takviminde belirtilen süreler içerisinde yeni kayıtlar, 1 Haziran 2007 tarihinden itibaren öğrenci velisi tarafından doğrudan okul müdürlüğüne müracaat edilerek, "Öğrenci Yerleştirme Komisyonu" kararı doğrultusunda, e-okul sisteminde aday kayıt bölümüne geçici kayıtlarını yapacaklardır.

Şehit, malul ve muharip gazi çocukların talepleri halinde istedikleri okula kayıt yapılacaktır.

İlgi (a) Yönetmeliğin 16. maddesi doğrultusunda okulun kontenjanın dolmaması halinde, kardeşlerin aynı okulda birleştirilmesi, anasınıfını okuduğu okula devam edebilmesi, çalışan anne ve babanın işyerlerinin bulundupu alanın dahil edildiği okula kayıt yaptırma talepleri değerlendirilecektir.

Bilgilerinizi ve yukarıda belirtilen hususların uygulanmasında gerekli hassasiyetin gösterilmesi, kayıtların mutlaka e-okul sistemi üzerinden yapılması, ilgi (b) yönetmeliğin 16. maddesi; "Öğrenci velileri hiçbir surette bağış yapmaya zorlanamaz" hükmü gereği öğrenci velilerimizden kayıt sırasında hiçbir surette zorla bağış istenilmemesi hususlarında gereğini rica ederim.

Doç. Dr. Hüseyin Çelik
Milli Eğitim Bakanı