Bilgi Giriş İşlemleri

Bilgi Giriş İşlemleri
Bu grupta, öğrenciye ait bilgi girişlerinin yapılabileceği sayfalar bulunur.

Öğrenci Ekle
Bu sayfada uyruğu T.C. olan öğrenciler için yeni kayıt yapabilirsiniz.
T.C Kimlik No: Bu alana öğrenciye ait TC Kimlik numarasını girdikten sonra kırmızı ok ile gösterilen butona tıkladığınızda öğrenciye ait adı, soyadı, baba adı, doğum yeri ve doğum tarihi bilgileri İçişleri Bakanlığından otomatik olarak gelecektir. Kişinin TC kimlik numarası yazılıp ilgili butona basıldığında sistem tarafından yaş kontrolü yapıldıktan sonra öğrencinin bilgileri öğrenci işlemleri modülünde bulunan Nüfus Cüzdanı Bilgileri (IOGO2003), Babanın Nüfus Cüzdanı Bilgileri (IOGO2005), Annenin Nüfus Cüzdanı Bilgileri (IOGO2006), Kardeşinin Bilgileri (IOGO2007) ekranlarına gelecektir.
Sınıfı/Şubesi: Öğrenciyi kaydedeceğiniz sınıf ve şube bilgisini gireceğiniz alandır.
Yabancı Dil: Öğrenciye ait yabancı dil bilgisi gireceğiniz alandır.
Okul Numarası: Öğrencinin okul numarasını gireceğiniz alandır.
Bu alanların hemen altında bulunan kısım da ise bilgi girişi yapılan son 5 öğrenci listelenmektedir. Burada butonuna tıklayarak öğrenciye ait bilgileri görüntüleyebilirsiniz.

| e-Okul Yönetim Bilgi Sistemi | >>>

e-Okul Öğretim Şekli Güncelle

Bu sayfada okulunuzun öğretim şeklini belirtebilirsiniz. Normal Öğretim: Eğitim-öğretimi tam gün yapan okullar için kullanılabilecek bir seçenektir. İkili Öğretim: Eğitim-öğretimi sabah ve öğle olarak yapan okullar için kullanılabilecek bir seçenektir.

| e-Okul Yönetim Bilgi Sistemi | >>>

e-Okul Bilgileri

Okul Bilgileri
Bu grupta, okula ait genel bilgilerin girilebileceği ve okulun öğretim şeklinin belirlenebileceği sayfalar bulunur.

Okul Bilgileri Güncelle
Bu sayfada okula ait genel bilgilerin bulunduğu bir tablo bulunmaktadır.
Adres: Okulunuza ait adres bilgilerini gireceğiniz alandır.
Telefon No: Okulunuza ait telefon numarası bilgilerini gireceğiniz alandır.
Faks No: Okulunuza ait faks numarası bilgilerini gireceğiniz alandır.
Web Sayfası: Eğer okulunuza ait bir web siteniz varsa web adresini girebileceğiniz alandır.
E-Posta: Eğer okulunuza ait bir e-posta adresi varsa bu hesaba ait bilgileri girebileceğiniz alandır.
Kurum Tipi: Okulunuzun kurum tipi bilgisini gireceğiniz alandır.
Yukarıda sayılan alanlar dışında herhangi bir güncelleme yapamazsınız.

| e-Okul Yönetim Bilgi Sistemi | >>>

e-Okul Bilgileri

Okul Bilgileri
Bu grupta, okula ait genel bilgilerin girilebileceği ve okulun öğretim şeklinin belirlenebileceği sayfalar bulunur.

Okul Bilgileri Güncelle
Bu sayfada okula ait genel bilgilerin bulunduğu bir tablo bulunmaktadır.
Adres: Okulunuza ait adres bilgilerini gireceğiniz alandır.
Telefon No: Okulunuza ait telefon numarası bilgilerini gireceğiniz alandır.
Faks No: Okulunuza ait faks numarası bilgilerini gireceğiniz alandır.
Web Sayfası: Eğer okulunuza ait bir web siteniz varsa web adresini girebileceğiniz alandır.
E-Posta: Eğer okulunuza ait bir e-posta adresi varsa bu hesaba ait bilgileri girebileceğiniz alandır.
Kurum Tipi: Okulunuzun kurum tipi bilgisini gireceğiniz alandır.(bkz. Şekil:9)
Yukarıda sayılan alanlar dışında herhangi bir güncelleme yapamazsınız.

| e-Okul Yönetim Bilgi Sistemi | >>>

e-Okul MODÜLLERİN KULLANIMI

Kurum İşlemleri Modülü
Kurum İşlemleri Modülü, okul ve öğrenciye ait işlemleri yürütür ve denetler. Okula ait bilgilerin girilmesi, okulun öğretim şeklinin belirlenmesi, Türk ve yabancı uyruklu öğrencilerin kaydının yapılması, şube eklenmesi, ücretli derse giren öğretmenlerin bilgilerinin girilmesi ve öğrenci fotoğraflarının eklenmesi bu modül kullanılarak yapılabilecek işlemlerdir. Kurum İşlemleri modülünün giriş sayfası aşağıda görüntülenmiştir.(bkz. Şekil:8) Eğitim-Öğretim Dönemi: Ekranın sol tarafında bulunan e-okul Kurum İşlemleri başlığı altında olup işlem yaptığınız eğitim-öğretim dönemi buradan seçilmelidir. Programa her girişte otomatik olarak aktif dönemi getirecektir. Daha önceki dönemlerde yaptığınız işlemleri ve bilgileri görebilmek için bu açılır listeyi kullanarak dönem seçebilirsiniz.

| e-Okul Yönetim Bilgi Sistemi | >>>

Genel İşlemler

Listeden Seçim
Birçok sayfada çeşitli kayıtlar ekranda listelenmektedir. Yine birçok sayfada bu kayıtlardan birisi seçildiğinde kayıt üzerinde işlem yapabileceğiniz sayfaya yönlendirilirsiniz. Sayfaların bazılarında ise kayıt üzerinde işlem yapabileceğiniz panel, listenin hemen üzerinde yer almaktadır. Her iki durumda da, listedeki kayıtlardan birisini, en soldaki sütunda bulunan butonuyla seçebilirsiniz.

| e-Okul Yönetim Bilgi Sistemi | >>>

e-Okul Araç Çubuğu (Toolbar) Özellikleri

Araç çubuğunda kaydetme, silme, işlemi iptal etme, yardım sayfasını görüntüleme, çıktı alma gibi temel kullanıcı işlemlerine ait butonlar bulunur. Ancak araç çubuğunda bulunan butonların bazıları aktif bazıları ise pasiftir. Çünkü her sayfada, araç çubuğunda sıralanan temel kullanıcı işlemlerinden sadece gerekli olanlar ve yetki verilenler kullanılabilmektedir. Araç çubuğundaki aktif, yani kullanılmasına izin verilen butonlar renkli, pasif butonlar ise renksiz gözükür.(bkz. Şekil:6) Araç çubuğunda en üstteki başlıkta solda bulunan “Öğrenci Hızlı Bilgi Giriş İşlemi” yazan kısım her ekran için farklı olup ekran adını, sağda bulunan “IOK02001” yazan kısım ise o ekranın kodunu temsil etmektedir.



Araç çubuğundaki butonlar ve işlevleri aşağıda sıralanmıştır:

Yeni Kayıt Butonu: Sayfanın, üzerindeki bilgi içeren kısımlarının boşaltılmış ve baştan yeni bir kayıt girilmesi için uygun hale getirilmiş halini görüntülemek için kullanılır.

Silme Butonu: Sayfada görüntülenen kaydın sistemden silinmesini
yapılan ya da iptal edilen bir işlemin geri alınması için kullanılabilir.

Kaydet Butonu: Yapılan işlemin sayfada o an gözüken haliyle sisteme kaydedilmesini sağlar.

İptal Butonu: Ekranı ilk görüntülendiği haline geri döndürür. Yani ekran görüntülendikten sonra kullanıcı tarafından yapılan değişiklikleri iptal eder.

Arama Butonu: Hem kaydetme hem listeleme gibi iki işlevi olan ekranlarda listeleme moduna dönülmesi için kullanılır.

Yazdır Butonu: Sayfayla ilgili çıktı almak için kullanılır. Bu butona tıklandığında, çıktısı alınabilecek raporların listelendiği küçük bir ekran gösterilir. Kullanıcı bu ekranda listelenen raporlardan istediğini seçip parametrelerini girerek raporun önce önizlemesini görüp sonra çıktısını alabilir.

Yenileme Butonu: Mevcut sayfanın yeniden yüklenmesini sağlar.

Hata Bildirimi Butonu: Kullanıcıların, sistemin işletimi sırasında tespit ettikleri hataların merkeze bildirilmesi için kullanılır.

Yardım Butonu: Mevcut sayfaya ilişkin yardım sayfasının görüntülenmesini sağlar. Sayfayı kullanırken sorun yaşayan kullanıcılar, ilk iş olarak ilgili yardım sayfasını okumayı seçebilirler.

Çıkış Butonu: Modülden çıkmak için kullanılır.

| e-Okul Yönetim Bilgi Sistemi | >>>

e-Okul Menü Özellikleri

Menü, mevcut kullanıcı yetkilerinizle yapabileceğiniz işlemlerin görüntülendiği yerdir. Herhangi bir modüle girdiğinizde, modülün sayfalarının içinden sizin kullanabilecekleriniz sistem tarafından tespit edilip modül menüsünde görüntülenmektedir.
Modülü kullanarak yapabileceğiniz işlemler, kullanım kolaylığı açısından gruplanmıştır. Bu gruplama birbiriyle ilişkili işlemler aynı grup altında toplanarak yapılmıştır. Modül ilk açıldığında modül menüsünde sadece grup isimlerini göreceksiniz. Örneğin e-Okul Kurum İşlemleri Modülü’ne ilişkin menüde;
􀂾 Okul Bilgileri
􀂾 Bilgi Giriş İşlemleri
􀂾 Şube İşlemleri
􀂾 Resim İşlemleri
grupları yer almaktadır.
“Okul Bilgileri” grubunun altında ise;
• Okul Bilgileri Güncelle
• Öğretim Şekli Güncelle
sayfaları yer alır.

Grupların solunda bir ok simgesi görülmektedir. Herhangi bir grubu seçip tıkladığınızda, o gruba dâhil sayfalar hemen grup isminin altında görüntülenecektir. Grup kutucuğuna tekrar tıkladığınızda ise grupla ilgili sayfalar artık görüntülenmeyecektir.

| e-Okul Yönetim Bilgi Sistemi | >>>

e-Okul Sayfaların Genel Yapısı

e-Okul modüllerindeki sayfaların yapıları 3 ana başlık altında toplanabilir. Bunlar;

Sayfa Başlığı (Header): Sayfanın en üstünde bulunan paneldir.


Araç Çubuğu(Toolbar): Sayfa başlığının hemen altında, üzerinde aktif ya da pasif simgeler bulunan çubuktur. Kaydetme, silme, çıktı alma, ilgili yardım sayfasını görüntüleme gibi temel işlemler için kullanılır. Butonlar aktif veya pasif olmak üzere her sayfada bulunur.


Sayfa başlığı; sisteme ve kullanıcıya dair en temel bilgilerin gösterildiği bölümdür. Başlığın sol tarafında “ANKARA/ÇANKAYA / Balgat Ana. Tek. L. And. M. L. T. L ve End. M. L. (119676)” yazan kısım sırasıyla okulunuzun bulunduğu il, ilçe okulunuzun ismi ve okul kodunuzu göstermektedir. Başlığın sağ tarafında bulunan alanlar ise yukarıdan başlandığında ilk olarak sisteme giriş yapan kullanıcı adını göstermektedir. Bu alanın hemen altında Bağlantı Sonu alanı bulunur. Bu alan 10 dakikalık bir zaman dilimi olup kullanıcı sisteme giriş yaptığı anda başlar ve eğer kullanıcı 10 dakika boyunca sistem üzerinde hiçbir işlem yapmazsa, kullanıcının bağlantısını otomatik olarak keser. Bu alanın altında Sunucu alanı bulunur ve bu alan kullanıcının sisteme bağlanmış olduğu sunucu adını gösterir. En altta bulunan Aktif Kullanıcı alanı ise o an için sistemde bulunan aktif kullanıcı sayısını göstermektedir.

| e-Okul Yönetim Bilgi Sistemi | >>>

e-Okul Kullanım Kilavuzu

Kullanıcı Adı: İlgili birimce verilmiş olan verilmiş olan Kullanıcı Adını ilgili kutucuğa yazınız.

Şifre: İlgili birimce verilmiş olan şifreyi bu kutucuğa yazmanız gerekmektedir. Giriş yaptıktan sonra karşınıza aşağıdaki gibi bir ekran gelecektir. Bu ekranda e-okul Modülleri görülmektedir. Bu kısımda kullanıcı; şifre değişikliği yapabilir, e-okul haberlerine ya da diğer bilgilere erişebilir.

Şifre Değişikliği: Bu seçeneği tıkladığınızda yeni bir sayfa açılacaktır. Açılan bu sayfada şifre değişikliği yaparken dikkat etmeniz gereken kurallar sıralanmıştır.

Eski Şifreniz: İlgili birimce verilmiş olan şifreyi bu kutucuğa yazmanız gerekmektedir.

Yeni Şifreniz: Bundan sonra kullanmak istediğiniz şifreyi yazacağınız alandır.

Yeni Şifreniz (Tekrar): Sistemin yeni şifrenizi doğrulaması için yeni şifrenizi bu alana tekrar yazmanız gerekmektedir.

| e-Okul Yönetim Bilgi Sistemi | >>>

2. GENEL BİLGİLER

2. GENEL BİLGİLER
2.1 Kullanıcı Girişi İlgili okulların işlem yapacağı ekranlar Internet tabanlı olduğundan bilgisayarınızda bulunan web tarayıcınızı kullanarak adres çubuğuna http://e-okul.meb.gov.tr yazınız ve ekrana giriniz. (bkz. Şekil:1)



Gelen ekranın sağ tarafında bulunan kullanıcı girişi çerçevesindeki Giriş Kodu, Kullanıcı Adı ve Şifre alanlarını doldurunuz. (bkz. Şekil:2)



Burada Kullanıcı girişi menüsü altında bulunan alanlar; Giriş Kodu: Giriş kodu alanına, bu alanın üstünde bulunan rakamı yazınız. Her bağlantıda bu rakam değişecek ve yeni rakamı bu kutucuğa yazmanız gerekecektir.

| e-Okul Yönetim Bilgi Sistemi | >>>

E-OKUL KULLANIM KILAVUZU

1. GİRİŞ
Norm kadro tespiti, ücretsiz ders kitabı dağıtımı, merkezî sistem sınav plânlaması ve uygulanması gibi birçok çalışmaya esas olacak öğrenci bilgilerinin MEBBİS sistemi gibi merkezi bir veritabanında toplanarak ihtiyaçlar doğrultusunda kullanılması için e-Okul projesi başlatılmıştır. Proje kapsamında öğrenci bilgileri, T.C. Kimlik Numarasını kullanmak suretiyle MERNİS sisteminden alınarak e-okul’ a kaydedilecektir.

| e-Okul Yönetim Bilgi Sistemi | >>>

e-Okul Sistemi ile Yapılabilecek İslemler

1-Öğrenci Bilgi Sistemi sayesinde öğrencilere yada velilere vereceğiniz şifrelerle not durumlarını , devamsızlıklarını ve öğretmenlerin haklarındaki düşüncelerini online internet üzerinden öğrenebilecekler.
2-Rehberlik Hizmetlerini İnternet üzerinden yapabileceksiniz.Öğrencilere sınavlarla ilgili ,yaşamları ile ilgili makaleler sunabileceksiniz.
3-Rehberlik Danışma işlemlerini İnternet üzerinden yapabileceksiniz.Bu sistemde öğrenciler isimsiz(Rumuz ile) olarak rehberlik servisine başvurabiliyorlar.Daha sonra rumuzlarını girerek Rehber öğretmenin sorularına karşı verdiği cevapları okuyabiliyorlar.Bu sistem denenmiştir ve şuan Aksaray Anadolu Öğretmen Lisesinde kullanılmaktadır.Çok başarılı olmuştur.
4-Öğretmenlerinize ve Öğrencilerinize E-posta adresi verebileceksiniz.Bu E-posta adresleri okulunuz ismi altında olacaktır.Örneğin orhancam@fenlisesi.com gibi.Bu E-postaları siz çok rahatlıkla kolay bir yönetim sayfasından yapabileceksiniz.
5-Sms Gönderme Sistemi ile Öğrencilerinizi,Öğretmenlerinizi ve Velilerinizi gruplara ayırıp tek mesaj yazıp gönderdiğinizde belirlediğiniz gruba sms gönderebileceksiniz.Yada özel mesaj gönderebileceksiniz.Örneğin Devamsızlık ve not durumlarını ilgili veliye göndermek gibi yada sınavlar öncesi motivayon öncesi ilgili öğretmen ve öğrencilere gibi.

| e-Okul Yönetim Bilgi Sistemi | >>>

e-okul

[U]pp[/U]

| e-Okul Yönetim Bilgi Sistemi | >>>

E-okul dönemi Başlıyor

(MEB), "e-okul uygulamasını'' Ortaöğretime Geçiş Sistemi (OGES) için de uygulamaya hazırlanıyor. MEB, uygulama alanını genişlettiği e-okul sistemi ile okulların kurum, sınav, yönetici ve öğrenci işlemlerini web tabanlı yazılımlarla elektronik ortamda gerçekleştiriyor. Bu uygulamayla kırtasiyeciliğin azaltılması ve zaman tasarrufunun sağlanması amaçlanıyor.

E-okul projesi ile öğrenci devam-devamsızlık, not girişi, öğrenci bilgi girişi, sınıf listelerinin oluşturulması gibi bilgiler internet ortamında yer alacak. Sistemde, öğrenci gelişim raporu, öğrenci karnesinin yanı sıra OGES'te kullanılacak "öğrenci başarı puanı" ve "davranış puanı" nın da oluşturulacağı ve bunların sisteme girilmesinin yasal bir zorunluluk olduğu belirtildi.

| e-Okul Yönetim Bilgi Sistemi | >>>